Информация по вакансии

  • Вакансия открыта
    Статус вакансии: идет отбор
  • Департамент: Департамент администрирования программой трансформации
  • Профессиональная область: Блок по трансформации
  • Опубликовано: 11.08.2017
  • Вакансия открыта до: 25.08.2017
  • Подано заявок: 25

Эксперт

В АО НК "КазМунайГаз" требуется эксперт по управлению проектами.

Требования: 

Образование: высшее;

Опыт работы по специальности: не менее 6 лет;

Опыт работы в группе компаний КМГ либо системе Самрук-Казына: не менее 3 лет (предпочтительно).

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей: 

  • Законодательства Республики Казахстан, нормативно-правовых актов, стандартов и методических документов по вопросам проектного управления.
  • Международных стандартов в области проектного управления.
  • Внутренних нормативных документов, регулирующих внутреннюю деятельность АО НК «КазМунайГаз»;
  • Правил внутреннего трудового распорядка;
  • Правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
  • Плана Программы трансформации АО НК «КазМунайГаз»;
  • Методологии трансформации АО «Самрук-Қазына». 

Навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

  • Управления построением и развитием систем управления программами и проектами;
  • Моделирования процессов и функциональных систем;
  • Сбора и аналиаз информации, подготовки документов, заключений, отчетов;
  • Устной и письменной речи.
  • Пользователя офисных приложений: Word, Excel, MS Project, Lotus, MS Access, Power Point и др. 

Функциональные обязанности:

ИНИЦИАЦИЯ, ПЛАНИРОВАНИЕ

  • Формирование и изменение реестра (перечней) проектов и Программы устойчивой трансформации;
  • Подготовка оперативно управленческих документов о инициации новых проектов и закрытию проектов и Программы устойчивой трансформации;
  • Разработка планов проектов, включенных в перечни по активным областям управления (содержание, риски, ресурсы, стоимость, контракты, коммуникации и др.);
  • Изменение планов проектов и Программы устойчивой трансформации.

МОНИТОРИНГ, УПРАВЛЯЮЩИЕ ВОЗДЕЙСТВИИЯ, ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТОВ

  • Подготовка периодической отчетности о текущем статусе проектов и Программы устойчивой трансформации;
  • Подготовка отчетной информации о статусе исполнения проектов и Программы устойчивой трансформации на заседания Функциональных и Управляющего комитетов по трансформации БН Бизнес функции финансовые/нефинансовые, а также на Совет по модернизации и трансформации КМГ;
  • Обеспечение своевременного предоставления материалов повестки дня заседания Функциональных и Управляющего комитетов по трансформации, а также на Совет по модернизации и трансформации КМГ;
  • Подготовка к заседаниям СД НК КМГ отчета по статусу реализации проектов и программы трансформации;
  • Ведение учета и отслеживания статуса реализации проектов и программы трансформации по активным областям управления (содержание, риски, ресурсы, стоимость, контракты, коммуникации и др.);
  • Документальное оформление корректирующих и предупреждающих управленческих воздействий на всех стадиях жизненного пути проектов и программы трансформации;
  • Оформляет регулярные отчеты о результатах исполнения обязанностей, предусмотренных Должностной инструкцией;
  • Подготовка документации по закрытию проектов и программы трансформации;
  • Анализ результатов текущих и завершенных проектов и программы трансформации, сбор накопленного опыта по извлеченным урокам.

УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ

  • Сбор информации от участников управления проектами и программой устойчивой трансформации от проектной команды, а также иных заинтересованных сторон на всех стадиях жизненного цикла проектов и программы трансформации;
  • Организация проведения совещаний по вопросам управления проектами и программой трансформации (включая доведение до участников предварительной и итоговой информации, формирование фиксации решений);
  • Осуществляет контроль качества информации, и результатов участников проектов и программы трансформации;
  • Формирование базы данных по проектам, программе трансформации, и доведение ее, до сведения проектной команды, а также иных заинтересованных сторон.

УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ

  • Выявление, оценка и отслеживание рисков программы;
  • Ведение реестра рисков и рисковых мероприятий по противодействию факторов - угрозы, и усилению факторов - выгоды;
  • Ведение учета результатов рисковых мероприятий и формирование базы извлеченных уроков.

ИНЫЕ РАБОТЫ

  • Выполнение иных обязанностей, а при необходимости и иных проектных ролей, в достижении целей, поставленных, перед сотрудником.