Информация по вакансии

  • Вакансия открыта
    Статус вакансии: идет отбор
  • Департамент: Департамент администрирования программы трансформации
  • Профессиональная область: Блок по трансформации
  • Опубликовано: 10.10.2018
  • Вакансия открыта до: 20.10.2018
  • Подано заявок: 20
Главная страница /Вакансии /Эксперт по вопросам документоведения.

Эксперт по вопросам документоведения.

В департамент администрирования программы трансформации функций АО НК "КазМунайГаз" требуется эксперт по вопросам документоведения 

Требования:

Образование: Высшее образование (приветствуется специализация в области документоведения, коммуникаций, делового администрирования, информационных технологий)

Опыт работы по специальности:  Не менее 6-х лет

Опыт работы на руководящих должностях: Предпочтителен

Опыт работы в соответствующем профилю организации  (предпочтительно в КМГ и/или аффилированных организациях): Предпочтителен

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

  • Приветствуется наличие сертификации в сфере Управления изменениями (желательно Prosci/ACMP/Kotter);
  • Желательно наличие свидетельств/сертификации:
  • Проектный менеджмент PMP/Prince2/IPMA;
  • Программный менеджмент, или близкие к данной области специальности.
  • Знание принципов, методологии и инструментов управления изменениями, предпочтительно Prosci (ADKAR);
  • Понимание процессов и жизненного цикла управления проектами и программами;
  • Знание казахского, русского, английского языков желательно;
  • Опытный пользователь MS Office (преимущественно MS Excel, MS PowerPoint, MS Project).      

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

  • Открытость и позитивное отношение к изменениям, умение их планировать и реализовывать с учетом человеческой стороны изменений;
  • Умение продвигать и отстаивать цели по обучению персонала;
  • Умение определять необходимые ресурсы в проекте;
  • Умение ставить цели, организовывать и планировать деятельность;
  • Умение работать в команде;
  • Умение выявлять потребности в обучении среди членов проектных команд, а также среди ключевых пользователей по проектам;       

Функциональные обязанности на данной должности:

  • Управление качеством. Документированные результаты. (Контроль качества КК0 на соответствие результатов установленным шаблонам. Обеспечение своевременного согласования проектной документации проектов).
  • Управление изменениями (Организация хранилища для запросов на изменение на OpenText. Ведение реестра запросов на изменение. Согласование поступивших запросов на изменение с АО «Самрук-Казына». Мониторинг согласования, исполнения и закрытия запросов на изменения.)
  • Управление ресурсами (Администрирование программного продукта Open Тext).